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5月13日,为了加强院校服务型部门之间的交流,熟悉各自的工作环境,让各部门以及院校部门相互学习相互认识,了解自己的不足以及其他人的可取之处,提高工作效率,改进工作方式,举行了服务型部门院校交流会。

服务型部门

调研部生活部权益部安全服务部

参加本次院校交流会的有:

淮海路食堂经理张凯杰

文汇路经理李荣华

后勤处吴长顺

院校服务型部门

本次会议共分为四个环节:

游戏环节,服务型部门部长做工作交流,各院部门部长提出目前存在的问题,由现场老师进行解答,关于服务或者院校部门之间的交流问题的讨论。

游戏环节

模仿表情包、猜数字

最后由工作人员送上精美小礼包

薯片一份

服务型部门部长做工作交流

校学生会生活部部长

首先由校学生会部门部长介绍部门工作情况:

我们部门工作主要分为活动和服务两大块。上学期以活动为主,下学期更侧重服务活动方面。上学期继续延续品牌活动。9月份“菁菁能量站”军训服务站,参与人数人,10月份“回望丝绸路”寻迹扬大,参与人数人,11月份厨艺大赛之“五味调和”,参与人数人,12月份与伙管会合力“冬至日活动”。下学期活动更侧重节日文化的宣扬。3月份女神节活动,4月份菁扬盛典的绿植领养活动,6月份预计端午节活动。我们部门承办的活动活动较多,但其实服务一直也是我们工作的重心,部分活动也是服务只能的一种落实,如军训服务站,女神节活动。我们也想通过与后勤、食堂方面的合作,来增强校方与同学之间的联系和交流。

在服务方面,我们部门以扬大服务君为平台进行沟通和公示日常职能工作。第一会对食堂、浴室节假日或停电等特殊情况的开放进行公示。第二对食堂共建台失物招领进行公示。本学期有校点app入驻扬子津西区食堂,因为之前有过先例,我们也向食堂的经理进行了确认,是与校方合作的app,同学们可以放心点餐。关于医疗报销近期服务君也进行了公示,有任何问题可以戳我们。餐桌上有厨师和经理的联系方式,可以在食堂中直接联系,解决问题。

上学期学代会收到了来自各学院的提案,近期四大服务型部门重点去落实这些提案,并进行公示。大家日常有任何问题都可以来找几个官Q,扬大服务君、权益达、安服,内部进行沟通,希望大家能帮忙转发公示。

马克思主义学院生活部部长

然后由马克思主义学院生活部部长对活动进行的日常活动进行总结:

1.招新、迎新工作毫不懈怠,例会进行策划、写作、日常工作的陈述;

2.在活动方面,积极主动参与,医院女性健康专家进行讲座;

3.帮助文娱部舞台布置,后勤保障方面工作,加强宿舍检查,晚归检查等基础服务。

各院部门部长提出目前存在的问题,由现场老师进行解答

提问

1.问:菜品更新周期是多久?希望菜品能够更加丰富。

答:学校食堂目前分为两块,一块为基本大伙,一块为特色菜品。在基本大伙这一块,因为要考虑到价格问题,所以所用食材有所限制。但是,领导对于食堂的要求是2周更新一次菜品,且在食堂快餐窗口,会有30道不同的菜可供选择。而且食堂也有特色菜品可以选择,而特色菜品每年会进行淘汰,所以菜品的更新情况还是可以的。

2.问:食堂的桌子上会有小广告,这样会不会影响美观?

答:桌子这方面是由相关公司统一打造的,在这方面,我们有一个招标会,所以这方面是通过学校审核的。

3问:晚上的时候,有同学会进行夜跑,或者在外行走,但是没有路灯,或者路灯没有开,怎么办?

答:这个问题需要一张时间表,关于学生一般会在何时进行跑步,然后才能够和能动科协商开灯的时间。关于路灯的问题,后期会进行一个调研,然后再开展相关的行动。

4.问:澡堂可不可以只对学生开放,因为澡堂太过拥挤。

答:考虑到年老的教师的生活情况,住房情况,他们的房子一般没有浴室。他们为学校做了很大的贡献,我们应当为他们考虑,所以我们不会只对学生开放。但是我们会做出改进,给学生开设单独浴室。

6.问:浴室关闭的时间太早,导致许多因为上课等因素而晚归的同学不能洗澡。

答:会和浴室方面进行协商。

7.问:许多校区的路段地砖有松动,下雨天会积水

答:(1)瘦西湖:已经在进行关于这个问题的项目,暑假期间会进行项目

(2)文汇路:文汇路相关路段附近会重建一个大楼,里面会包含一些浴室,教超等服务设施,所以无需再重修路段花费多余费用。

8.问:扬子津西区食堂一楼门口地砖很滑,下雨天会有人滑倒。

答:下雨天会有相关防滑准备,可能当时建造时有所疏忽,但是地砖不会重换。

9.问:马院将要搬宿舍,能不能派车帮忙搬。

答:没有问题,会有车子帮忙。

10.问:空调的收费很贵

答:当初学校花在空调上面的资金很多,有一个亿。在这方面,请同学们能够理解。

11.问;宿舍有电风扇,但是电风扇坏了不给修。

答:电风扇坏了之后只拆不修,因为有电风扇的宿舍一般都是老宿舍,不是所有宿舍都有,而且那些电风扇都是老式电风扇,耗电量大而且电路不吻合。

12.问:宿舍的柜子问题,柜子太高,够不到。

答:宿舍会有推梯。这个问题后期会协商。

13.问:关于食堂的菜品安全,食物的保质期问题。

答:以前在文汇路食堂一楼发生过这样的问题,我们进行了严肃的处理。希望同学对三无产品进行拒购。

大家有问题可以继续在留言板留言

我们定是知无不言,言无不尽

关于服务或者院校部门之间的交流问题的讨论

校学生会安全服务部部长:

1.女生被跟踪、骚扰事件:遇到这种事情,我们希望大家能在第一时间打电话给校区保卫科而不是选择在事后才寻求安安等



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